Hợp đồng mẫu

1. Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) là gì?

Biên bản ghi nhớ hợp tác có tên Tiếng anh là Memorandum of Understanding (MOU) là một văn bản pháp lý được lập ra nhằm ghi nhận sự đồng thuận giữa hai hoặc nhiều bên về một mục tiêu hoặc dự án chung. Theo Điều 116 Bộ luật Dân sự 2015, một giao dịch dân sự là hợp đồng hoặc hành vi pháp lý đơn phương làm phát sinh, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Và nếu các bên có thỏa thuận về quyền và nghĩa vụ của mình thì văn bản đó có thể có giá trị pháp lý. Thông thường, MOU thường được sử dụng trong các trường hợp các bên muốn cùng nhau hợp tác nhưng chưa muốn cam kết một hợp đồng chính thức. 

2. Đặc điểm của Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU)

• Mang tính chất ghi nhớ và cam kết: Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) chỉ là biên bản ghi nhớ, ghi nhận mục tiêu, định hướng hợp tác giữa các bên mà chưa cần đi vào chi tiết cụ thể của hợp đồng. Nó thể hiện sự đồng thuận của các bên nhưng không đi vào các điều kiện chi tiết, thường được sử dụng trong các giai đoạn sơ khởi của hợp tác.

• Dễ dàng điều chỉnh: Do Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) không có giá trị ràng buộc pháp lý cao, các bên có thể điều chỉnh, bổ sung nội dung trong Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) một cách linh hoạt khi cần thiết, tùy theo tiến triển của quá trình hợp tác. 

• Không yêu cầu có sự thanh toán ngay lập tức: Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) không yêu cầu các bên phải thực hiện nghĩa vụ tài chính ngay lập tức như trong hợp đồng, do đó, nó thường được sử dụng trong giai đoạn thảo luận ban đầu, chưa có giao dịch tiền tệ rõ ràng.

3. Lý do cần có Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU)

• Xác định mục tiêu chung: Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) giúp các bên làm rõ mục tiêu hợp tác, định hướng chiến lược và các cam kết sơ bộ trong suốt quá trình hợp tác. Điều này tạo cơ sở cho việc xây dựng hợp đồng chính thức sau này.

• Bảo vệ quyền lợi các bên: Mặc dù Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) không có giá trị ràng buộc như hợp đồng, nhưng nó giúp bảo vệ lợi ích của các bên thông qua việc ghi nhận những cam kết và kỳ vọng về hợp tác, tránh tình trạng hiểu lầm hoặc tranh chấp trong quá trình hợp tác.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Biên bản ghi nhớ hợp tác giúp các bên tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình đàm phán và ký kết hợp đồng chính thức. Nó cung cấp một cơ sở cho việc triển khai công việc mà không cần phải quá chi tiết như hợp đồng.

• Tạo nền tảng cho các mối quan hệ lâu dài: Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) thể hiện sự tôn trọng và tin tưởng lẫn nhau, tạo nền tảng vững chắc cho các mối quan hệ hợp tác lâu dài, góp phần thúc đẩy các hoạt động hợp tác trong tương lai. 

4. Lưu ý khi soạn thảo Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU)

• Xác định rõ mục tiêu hợp tác: Mục tiêu của Biên bản ghi nhớ hợp tác (MOU) cần được trình bày rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu. Các bên cần thống nhất về mục tiêu hợp tác, cũng như các lĩnh vực hoặc hoạt động cụ thể mà họ sẽ thực hiện trong khuôn khổ Biên bản. 

• Điều khoản về quyền và nghĩa vụ: Mặc dù MOU không có giá trị ràng buộc như hợp đồng, nhưng các bên vẫn nên nêu rõ quyền lợi và nghĩa vụ sơ bộ của mỗi bên trong quá trình hợp tác để tránh hiểu lầm.

• Xác định thời gian hiệu lực: Biên bản ghi nhớ hợp tác cần chỉ rõ thời gian có hiệu lực và điều kiện chấm dứt hợp tác nếu có. Điều này giúp các bên có thể lập kế hoạch và kiểm soát quá trình hợp tác một cách rõ ràng.

• Cơ chế giải quyết tranh chấp: Dù không tạo ra nghĩa vụ pháp lý nghiêm ngặt, nhưng nếu có tranh chấp phát sinh, các bên cần thỏa thuận về phương thức giải quyết tranh chấp, như hòa giải hoặc thông qua trọng tài.

• Bảo mật thông tin: Các điều khoản về bảo mật thông tin cần được đưa vào MOU nếu hợp tác liên quan đến dữ liệu nhạy cảm hoặc thông tin kinh doanh quan trọng, tránh rủi ro lộ thông tin giữa các bên.

• Không quá chi tiết: Do MOU chủ yếu mang tính ghi nhớ và thể hiện ý định hợp tác, không cần quá chi tiết về các điều khoản như trong hợp đồng. Tuy nhiên, nếu có thể, các bên nên đề cập đến các vấn đề quan trọng như thời gian, chi phí hoặc phân chia lợi ích để đảm bảo sự minh bạch.

Biên bản ghi nhớ hợp tác là một công cụ hữu ích trong việc xây dựng và duy trì các mối quan hệ hợp tác giữa các bên, nhưng các bên cần phải có sự thỏa thuận rõ ràng về nội dung và điều khoản để đảm bảo quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ.