Hợp đồng mẫu

1. Khái niệm Hợp đồng thuê xe

Hợp đồng thuê xe được điều chỉnh bởi các quy định của Bộ luật Dân sự 2015 (các điều từ 472 đến 482 về hợp đồng thuê tài sản) và các quy định pháp luật liên quan khác như Luật trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024.

Hợp đồng thuê xe là sự thỏa thuận giữa bên cho thuê (chủ sở hữu xe hoặc người được ủy quyền) và bên thuê, trong đó bên cho thuê giao xe cho bên thuê sử dụng trong một thời gian nhất định, và bên thuê phải trả phí thuê theo thỏa thuận.

2. Đặc điểm của Hợp đồng thuê xe

• Là hợp đồng song vụ: Cả hai bên đều có nghĩa vụ và quyền lợi.
• Là hợp đồng có đền bù: Bên thuê phải trả tiền thuê theo thỏa thuận.
• Phải được lập thành văn bản, nhất là với các tài sản lớn như ô tô hoặc xe chuyên dụng.

3. Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng

• Xác minh thông tin xe: Đảm bảo xe có đầy đủ giấy tờ pháp lý như giấy đăng ký, bảo hiểm bắt buộc, và kiểm định an toàn kỹ thuật.
• Xác định rõ mục đích thuê xe: Sử dụng xe vào mục đích cá nhân, kinh doanh, vận chuyển hàng hóa...
• Bảo đảm quyền sở hữu: Kiểm tra rằng bên cho thuê là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền cho thuê xe.
• Chế độ bảo dưỡng và sửa chữa: Quy định rõ trách nhiệm về chi phí bảo dưỡng hoặc sửa chữa xe.

4. Các điều khoản quan trọng

Thông tin các bên: Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp.

Thông tin xe: Biển số, loại xe, màu sắc, tình trạng kỹ thuật, giá trị xe.

Thời hạn thuê: Ghi rõ thời gian thuê, thời điểm bắt đầu và kết thúc hợp đồng.

Giá thuê và phương thức thanh toán: Giá thuê theo ngày, tháng, hoặc chuyến; phương thức thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

Trách nhiệm các bên:

• Bên thuê: Sử dụng xe đúng mục đích, không tự ý thay đổi kết cấu xe.
• Bên cho thuê: Đảm bảo xe ở tình trạng an toàn và hợp pháp khi bàn giao.

Phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại: Quy định rõ các trường hợp phạt vi phạm hợp đồng hoặc trách nhiệm bồi thường khi xảy ra mất mát, hư hỏng.

Chấm dứt hợp đồng: Điều kiện chấm dứt trước hạn và hậu quả pháp lý.

5. Đặc điểm quan trọng về xe thuê

• Tình trạng kỹ thuật: Phải có kiểm tra và bàn giao cụ thể, lập biên bản ghi nhận tình trạng xe khi giao nhận.
• Pháp lý: Đảm bảo xe có đầy đủ giấy tờ đăng ký, kiểm định và bảo hiểm theo quy định.
• Loại xe thuê: Ô tô con, xe tải, xe khách, hoặc xe chuyên dụng tùy theo nhu cầu thuê.
• Trang thiết bị: Kiểm tra các phụ kiện đi kèm như lốp dự phòng, dụng cụ sửa chữa, GPS (nếu có).

Việc soạn thảo hợp đồng thuê xe đòi hỏi sự chi tiết và chặt chẽ để đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro cho các bên. Nếu Quý Khách hàng cần tư vấn cụ thể hoặc hỗ trợ soạn thảo hợp đồng thuê xe chi tiết, vui lòng liên hệ với SIMON LAW.