QUY TRÌNH, THỦ TỤC VÀ ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY MỚI NHẤT - HƯỚNG DẪN CHI TIẾT
Việc thành lập doanh nghiệp đòi hỏi các quy trình đăng ký kinh doanh tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp lý. Dưới đây là các điều cần biết khi thành lập công ty:
I. CÁC BƯỚC THÀNH LẬP CÔNG TY VỚI SIMON LAW
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Tiếp nhận và tư vấn: Thu thập thông tin, tư vấn khách hàng về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn đăng ký và các yêu cầu pháp lý.
Chuẩn bị hồ sơ doanh nghiệp: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên, và các giấy tờ pháp lý kèm theo.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Nộp trực tuyến: Thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo nhanh chóng và thuận tiện.
Theo dõi xử lý: Theo dõi tình trạng hồ sơ và cập nhật cho khách hàng.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty: Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 (ba) ngày làm việc.
Kiểm tra thông tin: Đảm bảo các thông tin trong Giấy chứng nhận là chính xác trước khi giao đến khách hàng.
Bước 4: Khắc dấu Công ty
Tiến hành khắc dấu: Sau khi nhận Giấy chứng nhận, thực hiện khắc dấu doanh nghiệp. Hoàn thành trong ngày để thuận lợi cho các thủ tục kế tiếp.
Không cần thông báo mẫu dấu: Hiện tại, không cần phải thông báo mẫu dấu đến cơ quan nhà nước.
Bước 5: Hoàn tất hồ sơ thành lập công ty
Giao nhận kết quả: Gửi đến khách hàng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu.
Xác nhận thông tin: Hướng dẫn khách hàng kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu và thông tin.
Bước 6: Hỗ trợ sau thành lập công ty
Các thủ tục bắt buộc sau thành lập: Hỗ trợ kê khai thuế ban đầu, phát hành hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng.
Tư vấn pháp lý liên quan: Cung cấp thông tin và tư vấn các vấn đề pháp lý cho doanh nghiệp như hợp đồng, sở hữu trí tuệ, kế toán doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến ngành nghề kinh doanh.
Với mỗi bước, SIMON LAW cam kết hỗ trợ tối đa, giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, đúng pháp lý và không phát sinh các thủ tục rườm rà.
II. ĐẶC ĐIỂM CÁC LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP
1. Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Một thành viên (TNHH MTV)
Chủ sở hữu: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
Trách nhiệm pháp lý: Chủ sở hữu chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ của công ty.
Quyền huy động vốn: Hạn chế huy động vốn từ bên ngoài, không phát hành cổ phiếu.
Quy trình quản lý: Đơn giản, linh hoạt, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ.
2. Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Hai thành viên trở lên (TNHH 2 TV)
Số lượng thành viên: Có từ 2 đến 50 thành viên, có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
Trách nhiệm pháp lý: Thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp.
Chuyển nhượng vốn: Quyền chuyển nhượng vốn bị hạn chế, phải tuân theo điều kiện trong Điều lệ công ty.
Cấu trúc vốn và quản lý: Đơn giản, phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ với sự tham gia của nhiều thành viên góp vốn.
3. Công ty Cổ phần (CTCP)
Số lượng cổ đông: Có ít nhất 3 cổ đông, không giới hạn tối đa.
Trách nhiệm pháp lý: Cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần nắm giữ.
Quyền huy động vốn: Được phép phát hành cổ phiếu và trái phiếu để huy động vốn.
Quy trình quản lý: Phức tạp hơn do có Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Đại hội đồng cổ đông. Phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn và có nhu cầu huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư.
4. Doanh nghiệp Tư nhân (DNTN)
Chủ sở hữu: Do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm hoàn toàn.
Trách nhiệm pháp lý: Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân.
Quyền huy động vốn: Hạn chế, không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
Quy trình quản lý: Đơn giản, chủ sở hữu có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp. Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít phức tạp.
5. Công ty Hợp danh
Số lượng thành viên: Gồm thành viên hợp danh (chịu trách nhiệm vô hạn) và thành viên góp vốn (chịu trách nhiệm hữu hạn).
Trách nhiệm pháp lý: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn, còn thành viên góp vốn chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp.
Quyền huy động vốn: Bị hạn chế, chỉ được huy động vốn từ thành viên góp vốn và không phát hành cổ phiếu.
Quy trình quản lý: Quy định chặt chẽ hơn, thành viên hợp danh có quyền điều hành doanh nghiệp, phù hợp cho doanh nghiệp dịch vụ chuyên môn (như luật, kế toán).
Các loại hình doanh nghiệp này đều có ưu và nhược điểm riêng. SIMON LAW luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết và hỗ trợ khách hàng chọn lựa loại hình doanh nghiệp tối ưu nhất, phù hợp với chiến lược và mục tiêu kinh doanh của từng khách hàng.
III. HƯỚNG DẪN CHUẨN BỊ CÁC ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY (CHI TIẾT)
1. Chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Cá nhân hoặc tổ chức nên lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp.
Hiểu rõ quy định pháp lý, điều kiện và yêu cầu của mỗi loại hình giúp chọn được mô hình phù hợp nhất.
2. Đặt tên Doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp cần chứa loại hình và tên riêng, đảm bảo không trùng lặp với tên các doanh nghiệp khác.
Tránh dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa Việt Nam.
3. Chọn địa chỉ trụ sở
Trụ sở chính cần đặt tại địa chỉ hợp lệ trên lãnh thổ Việt Nam, phù hợp với địa giới hành chính đã được quy định.
Địa chỉ không chỉ cần đảm bảo điều kiện pháp lý mà còn nên thuận tiện cho hoạt động kinh doanh.
4. Xác định Vốn điều lệ
Quy định vốn điều lệ có thể tùy vào quy mô và ngành nghề kinh doanh; một số lĩnh vực yêu cầu vốn pháp định tối thiểu, ví dụ ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán.
Xác định vốn điều lệ phù hợp giúp tạo lòng tin với đối tác và đáp ứng yêu cầu pháp lý.
5. Xác định ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật không cấm, nhưng cần chú ý các lĩnh vực bị giới hạn hoặc có điều kiện theo Luật Đầu tư.
Đảm bảo ngành nghề đăng ký đầy đủ và phù hợp để tránh vi phạm các quy định pháp luật.
6. Xây dựng hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hồ sơ bao gồm giấy đề nghị đăng ký, điều lệ công ty, danh sách cổ đông hoặc thành viên, và các tài liệu pháp lý của cá nhân, tổ chức có liên quan.
Nội dung hồ sơ cần đúng quy định Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020.
7. Đăng ký con dấu
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần đăng ký con dấu công ty, không cần phải thông báo mẫu dấu lên cơ quan nhà nước nhưng phải tuân thủ theo luật về hình thức và nội dung.
8. Hoàn tất các thủ tục khác sau đăng ký
Doanh nghiệp mới cần hoàn thành thủ tục kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử.
Một số ngành nghề kinh doanh đặc thù có thể cần xin các loại giấy phép con (Giấy phép đủ điều kiện hoạt động).
Thực hiện đầy đủ các bước này giúp quá trình thành lập doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, đúng pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả từ ngày đầu tiên
🕭 Lưu ý về Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư khi thành lập công ty vốn nước ngoài
Trước khi tiến hành thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, các nhà đầu tư cần hoàn tất thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo rằng dự án đầu tư của bạn tuân thủ đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
Theo quy định tại Điều 37 của Luật Đầu tư năm 2020, việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư sẽ được áp dụng trong các trường hợp sau:
Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài: Tất cả các dự án mà có sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài đều cần có giấy này.
Dự án đầu tư từ tổ chức kinh tế: Nếu tổ chức đó có một trong các điều kiện sau:
Có nhà đầu tư nước ngoài sở hữu trên 50% vốn điều lệ, hoặc trong trường hợp công ty hợp danh, đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài.
Tổ chức kinh tế đó nắm giữ hơn 50% vốn điều lệ thuộc về nhà đầu tư nước ngoài.
Sự kết hợp giữa nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế, trong đó tổng vốn điều lệ của họ vượt quá 50%.
Đảm bảo hoàn tất các thủ tục này sẽ giúp bạn có được nền tảng vững chắc cho việc thành lập công ty và phát triển dự án kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả.
Với dịch vụ của SIMON LAW, không chỉ hỗ trợ đăng ký thành lập công ty mà còn đồng hành với bạn trong việc xây dựng nền móng pháp lý vững chắc và tư vấn chiến lược kinh doanh bền vững. Liên hệ ngay với SIMON LAW để được tư vấn chuyên sâu về các vấn đề như đăng ký con dấu, tư vấn ngành nghề kinh doanh, và các thủ tục bắt buộc sau thành lập công ty. Chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp của bạn khởi đầu thuận lợi và phát triển an toàn, lâu dài.
English